Share Anytime, la prise de note collaborative en mode professionnel

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Vous connaissez peut-être déjà l'application de prise de note iPhone et iPad Note Anytime, maintenant découvrez la prise de note collaborative avec ShareAnytime, une application iPad édité par la société Metamoji.

Qu'est ce que Share Anytime ?

Share Anytime permet d'élever la prise de note à un autre niveau. Imaginez un tableau blanc sur lequel toute une équipe, par exemple vos amis, vos collègues, ou même partenaire, pourrez prendre des notes en temps réelle quelque soit l'endroit où vous vous trouvez ensemble via Internet; et tout ceci grâce à une seule et même application : ShareAnytime.
En effet, lors d'une réunion dite "virtuelle", Share Anytime agira comme un tableau blanc interactif pour l'ensemble des participants. Elle permet aussi le partage de documents avec les participants actifs connectés via internet et quelque soit l'endroit où ils se trouvent.

Share Anytime - Exemple de tableau blanc

 

Des fonctions pratiques et efficaces

Imaginez que vous devez dessiner une banderole pour une manifestation mais que vos partenaires avec lequel vous devez réaliser cette oeuvre ne sont pas sur place, avec ShareAnytime et un iPad, tous ensemble vous pouvez déssiner, écrire des croquis, ajouter des images, des photos ou même rajouter du contenu provenant du web en direct live dans une seule et même application : ShareAnytime.

En mileu professionelle, cette application sera très utile pour prendre des notes en mode collaboratif, par exemple pour des chefs d'équipe qui souhaite organiser une réunion ou même participer à une réunion virtuelle organisé par d'autres.

Share Anytime - Fonctions d'import de document

Share Anytime Chat : messagerie instantanée intégrée

Share Anytime permet de chatter directement entre participant lors de vos séances de réunion virtuelle. Nul besoin de passer des appels vocaux comme dans une "Conference Call", nul besoin de sortir de l'application pour contacter un participant. Avec le Chat intégré dans ShareAnytime tous se passe comme dans une méssagerie instantanée mais à plusieurs et en mode collaboratif.

Share Anytime - Note collaborative

 

Des fonctions essentielles qui ont déjà fait leur preuve

Share Anytime est basée sur l’application de prise de note de MetaMoJi " Note Anytime " . Pour rappel, Note Anytime permet d'effectuer des annotations PDF , des prises de notes  et de créer des croquis et graphiques vectoriel. Pour plus d'info sur Note Anytime, lisez notre article : Note Anytime, la prise de note intelligente pour tous .

Share Anytime reprend donc les fonctions principales de Note Anytime. Vous retrouverez donc fonctions qui vous permettront de :

  • Combiner des notes manuscrites avec des photos et des graphiques,
  • Utiliser différent styles de note sur un document,
  • Ajouter des croquis et des dessins au document,
  • Régler l'échelle de votre note sur le tableau blanc virtuel,
  • Ajouet un note en tant que post-it,
  • Partager votre travail ou envoyer vos invitations via email ou sur les réseaux sociaux,
  • Envoyer vos notes sur Evernote et Dropbox.

 

3 étapes simple pour commencer une réunion avec Share Anytime

  1. Créez un nouveau contenu dans ShareAnytime ou même importer un document existant créé grâce à l'application Note Anytime, Microsoft Word, Excel, Powerpoint ou même un PDF. Vous pouvez importer un fichier issue d'un email ou depuis votre espace DropBox.
  2. Commencez une réunion avec un document et spécifier les permissions que disposeront chaque participant à la réunion sur le document sélectionné. Les options disponibles pour la réunion peuvent permettre aux participants  soit de modifier librement le document, de modérer le contenu présenté , de ne permettre qu'à  quelques participants spécifique d'éditer le document ou de changer le propriétaire du document en cours de réunion.
  3. Choisissez comment inviter des participants à votre réunion. Les invitations peuvent être envoyées par email, via le service Dropbox ou Evernote. Et même via les réseaux sociaux Facebook et Twitter.

 

Share Anytime en vidéo

Plus que des mots, regardez la vidéo de démo de ShareAnytime ici :

 

Share Anytime et Digital Cabinet : 2 Go d'espace de stockage gratuit

 Digital Cabinet - Service de Stockage en ligne

Digital Cabinet, un service de stockage en ligne, est inclut dans les applications Share Anytime et Note Anytime. Ce service permet de bénéficier :

  • 2 Go d'espace de stockage gratuit en ligne pour stocker vos documents (plus d'espace est disponible via une option payante)
  • Du support des formats de fichiers Standard multi-plateforme comme le PDF et le JPEG
  • Sauvegarde Automatique et Synchronisation de vos données.
  • Support de 13 langues International

 

Fonctions Premium :  Reconnaissance d'écriture - mazec 2 (13 langues)

Avec le moteur de reconnaissance d'écriture Mazec, Share Anytime peut convertir du texte manuscrit en texte dactylographié à la volée. Plus d'info sur Mazec ici.

 

Télécharger Share Anytime pour iOS, Android et Windows Phone

Share Anytime est disponible gratuitement sur les plateformes mobile suivantes :

  • Apple iOS pour iPad (version gratuite ou version payante à 1.79 € )
  • Google Android ( A venir )
  • Windows Phone ( A venir )

Version Gratuite

Share Anytime est téléchargeable gratuitement et permet d'organiser un nombre limité(*) de réunion. Vous pourrez organiser jusqu'à 10 réunions ou effectuer des réunions dans la limite d'un quota de 1 Go de données échangées.


Version Payante (avec toutes les fonctionnalités) : 1.99 €

La version payante permet d'organiser des réunions de façon illimité mais pour cela vous devez acheter une option "Service de partage". Plusieurs options sont disponible pour organiser des réunions au sein de Share Anytime . Lorsque vous achetez une option, vous serez en mesure de créer, distribuer et partager des notes aux participants de vos réunions. Vous pouvez choisir une option en fonction du volume de donnée échangé ou en fonction de la quantité de réunions que vous effectuerez (par mois ou par année).

Les prix de l'option "Service de Partage" pour organiser des réunions sont :

  • 1 Go (1 mois (*) ou 12 mois)
  • 5 Go (1 mois ou 12 mois)
  • 10 Go (1 mois ou 12 mois)
  • 100 Mo Extension ( ce mois-ci seulement)

(*) L'application inclut " 1 Go (1 mois) " offert lorsque vous l'achetez.

 

Des remarques ou commentaires ?

Vous pouvez envoyer vos commentaires et demandes de fonctionnalités en écrivant à l'éditeur de Share Anytime à l'adresse suivante :  Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ou poser vos questions à la communauté des utilisateurs de ShareAnytime sur le site : https://shareanytime.uservoice.com/

Sinon vous pouvez aussi visiter le site de Share Any Time en vous rendant sur: www.shareanytime.com

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